In den folgenden Abschnitten wird die Handhabung des Topal Online Tools beschrieben. Die folgenden Schritte sind durchzuführen um die Daten aus Topal in Excel anzuzeigen:
1) Starten des Excel Online Tools
2) Anmelden bei Topal
3) Setzen des Geschäftsjahres
Starten des Excel Online Tools
Starten Sie das Topal Excel Online Tool via Menü Dropdown [Extras | Excel Online - tool] (Abbildung 1).
Abbildung 1: Topal Excel Online Tool
Topal startet nach dem anwählen Ihr Excel und initialisiert die Topal spezifischen Funktionen. Nachdem Excel gestartet worden ist öffnet sich der Login Dialog von Topal. Im weiteren sollte nach dem start von Excel ein [Topal] Register in Ihrem Menü ersichtlich sein. Eine Beschreibung der Funktionen
Mandanteneinstellungen und Geschäftsjahr werden im Register [Settings] angegeben. Öffnen Sie dieses Register. Nach dem öffnen können Sie den gewünschten Mandanten und Geschäftsjahr angeben. Nach erfolgter Eingabe Eingabe
bezieht Topal die entsprechenden Daten (siehe Abbildung 4).
Abbildung 4: Einstellung Geschäftsjahr
Speicherort
Die Datei wird nach der Intialisierung im Resource Verzeichnis vom Topal Ordner abgelegt (Beispiel C:\Program Files (x86)\Topal\Resources\Excel).
Dabei kann es Sinn machen, wenn der Dateiname (Abbildung 4) standardisiert aufgebaut wird, zum Beispiel:
