Buchungen bearbeiten
Kapitel Referenzen
Buchungen bearbeiten
Die zu bearbeitende Buchung können Sie aus dem Grid heraus mit einem Doppelklick oder über das Kontextmenu [Buchung bearbeiten] öffnen.
Abbildung 1: Buchung bearbeiten
Bei der Einfachbuchung geben Sie die gewünschten Änderungen direkt in den entsprechenden Felder ein und überschreiben die bestehende Eingabe.
Danach können Sie die Buchung speichern.
Abbildung 2: Einfachbuchung bearbeiten
Bei allen Buchungsmasken mit einem editierbaren Grid haben Sie die Möglichkeit die Buchungszeilen bzw. die Felder (Beträge, Buchungstexte, Steuercode, Konto, usw.)
direkt auszuwählen und zu mutieren. Dies betrifft vor allem Buchungsarten wie Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Geld- und Sammelbuchungen.
Abbildung 3: Bearbeitung Buchungstext mit Buchungsgrid
Bei Feldern wie Konto oder MWST können Sie nebst direkter Eingabe der Kontonummer ein Konto aus der Dropdownliste selektieren, oder
falls notwendig via Doppelcklick im entsprechenden Feld den Auswahldialog öffnen.
falls notwendig via Doppelcklick im entsprechenden Feld den Auswahldialog öffnen.
Abbildung 4: Bearbeitung Konto im Buchungsgrid
Wenn Sie für die komplette Buchung die Soll- und Habenbuchungen tauschen möchten, können Sie in der ersten Zeile den Betrag ins
gegenüberliegende Feld schreiben. Somit wechseln alle darauffolgenden Buchungszeilen ihre Plätze.
Abbildung 5: Eingabe Soll/Haben Tausch für komplette Buchung
Da hier bei einer Rechnung alle Beträge die Seite wechseln, wechselt die Transaktiona automatisch in eine Gutschrift und der Betrag wird auch gleich mit Minus (rot) angezeigt.
Abbildung 6: Nach Eingabe Soll/Haben Tausch für komplette Buchung
Bei einem Tausch von nur einer Buchungszeile können Sie ab der zweiten Zeile bei den einzelnen Beträge das leere Soll- bzw. Habenfeld beschreiben.
Abbildung 7: Eingabe Soll/Haben Tausch für einzelne Buchungszeilen
Abbildung 8: Nach Eingabe Soll/Haben Tausch für einzelne Buchungszeilen
Bei Buchungen mit nur einer Gegenbuchung, werden die Beträge gleich für beide Buchungszeilen angepasst.
Abbildung 9: Anpassung Betrag
Abbildung 10: Nach Anpassung Betrag
Das gleiche gilt für Buchungstexte bei Buchungen mit nur einer Gegenbuchung.
Abbildung 11: Buchungstext anpassen
Abbildung 12: Nach Anpassung Buchungstext
Bei Buchungen mit Fremdwährung können Sie direkt den FW-Betrag, Kurs wie auch Leitwährungsbetrag anpassen.
Bei Bearbeitung des FW-Betrags wird automatisch der Leitwährungsbetrag aufgrund des Kurses angepasst und umgekehrt.
Abbildung 13: Anpassung FW Betrag
Abbildung 14: Nach Anpassung FW Betrag
Bei der Anpassung des FW Kurses wird der Leitwährungsbetrag automatisch neu gerechnet.
Abbildung 15: Anpassung FW Kurs
Abbildung 16: Nach Anpassung FW Kurs
Buchungen können wie Sie gesehen haben direkt im Grid bearbeitet werden. Sie haben aber auch die Möglichkeit eine Buchung via Eingabefelder im unteren
Eingabepanel zu bearbeiten. Dies ist im folgenden beschrieben.
Der Button [Hinzufügen/Ändern] verfügt über eine Doppelfunktion.
Ändern
Möchten Sie eine Teilbuchung innerhalb einer Sammelbuchung nachträglich bearbeiten, doppelklicken Sie auf die betreffende Zeile in der Liste. Dies lädt
die Buchung in den Eingabebereich.
Hinzufügen
Der Button Hinzufügen verwandelt sich in den Button Ändern, mit dem Sie die neuen Angaben speichern. Vorsicht: Ein einfacher Klick auf eine Buchung in
der Liste bewirkt ebenfalls, dass Ihre Daten in den Eingabefeldern der Buchung erscheinen. Damit wurde die Buchung selbst jedoch noch nicht wieder geladen!
Sie erkennen dies daran, dass der Button immer noch mit "Hinzufügen" beschriftet ist. Erst, wenn der Befehl Ändern aktiv ist, bearbeiten Sie eine bestehende Buchung.
Dass ein einfacher Klick lediglich die Informationen der markierten Buchung lädt, hat den Vorteil, dass Sie bei ähnlichen Buchungen mit einem Mausklick eine Vorgabe in
die Felder übernehmen und die Daten nur noch anzupassen brauchen, statt die gesamte Buchung neu zu erfassen.
Abbildung 17: Buchung ändern