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Ein-/Austritte

Melden von ein- oder austretenden Mitarbeitern an die Ausgleichskasse. Es werden sämtliche Mitarbeiter aufgelistet, welche noch nicht gemeldet wurden. Es können alle oder einzelne für die Übermittlung ausgewählt werden.
Bei neu eintretenden Mitarbeitern kann anschliessend im Schritt Rückmeldungen der Versicherungsnachweis abgeholt werden.
Ein-/Austritte
1

Auswahl

1. Auswahl
Zur Übermittlung ausgewählte Personen. Checkbox
2

Sozialversicherungsnr.

2. Sozialversicherungsnr.
Sozialversicherungsnummer des zu übermittelnden Mitarbeiters.
3

Name des Mitarbeiters

3. Name des Mitarbeiters
Name und Vorname des zu übermittelnden Mitarbeiters.
4

Geburtsdatum

4. Geburtsdatum
Geburtsdatum des zu übermittelnden Mitarbeiters.
5

Gültig ab

5. Gültig ab
Datum ab welchem die Mutation gilt.
6

Ein- / Austrittsdatum

6. Ein- / Austrittsdatum
Ein- resp. Austrittsdatum des zu übermittelnden Mitarbeiters.
7

Alle/Keine

7. Alle/Keine
Alle auswählen / keine auswählen.
8

Testdaten / Ersatzmeldung

8. Testdaten / Ersatzmeldung
Testdaten
Kennzeichnet die übermittelten Meldungen als Testdaten, diese werden vom Versicherungsinstitut nicht verarbeitet. Um lediglich die ELM-Funktionalität zu testen, steht in der Konfiguration der Demo-Server zur Auswahl.
Ersatzmeldung
Werden für das gleiche Jahr/Versicherungsinstitut nochmal Daten übermittelt, müssen diese als Ersatzmeldung gekennzeichnet werden.
9

Übermitteln

9. Übermitteln
Elektronische Übermittlung an die hinterlegte Ausgleichskasse. Nach der Übermittlung erscheint die Abfrage, ob die Daten sogleich bestätigt werden sollen.
Treten bei der Übermittlung Fehler auf, resp. sind Daten unvollständig, wird dies in einem entsprechenden Validierungsfenster ausgegeben.
10

Bestätigen

10. Bestätigen
Nachträgliche Bestätigung bereits übermittelter Daten resp. Statusabfrage.
War die Übermittlung erfolgreich, müssen die Daten (abhängig vom Versicherungsinstitut) noch bestätigt werden. Hierfür wird der Benutzer automatisch auf die Webseite des Versicherungsinstitutes weitergeleitet.
11

Speichern

11. Speichern
Speichert die Lohnmeldung als verschlüsselte XML-Datei. Die Daten können anschliessend manuell hochgeladen werden.
12

Rückmeldung

12. Rückmeldung
Ist der Status der Übermittlung auf Erfolgreich, können die Rückmeldungen abgeholt werden. Je nach Versicherungsinstitut stehen die Rückmeldungen erst nach einigen Tagen bereit.
Der Versicherungsnachweis kann anschliessend über die Auswertungen aufgerufen werden: