Unter den Rollen versteht Topal Payroll die verschiedenen Benutzerrechte bzw. Benutzerprofile.
Im Topal Payroll gibt es entsprechend 5 vorkonfigurierte Profile:
SysAdmin: Der SysAdmin hat alle Berechtigungen in den ihm zugewiesenen Mandanten. In der Administration kann er Benutzer erstellen und verwalten, Mandanten erstellen und verwalten (auch für andere Benutzer) sowie die die zentralen Stammdaten pflegen.
Admin: Der Admin analog zum SysAdmin ebenfalls alle Berechtigungen in den ihm zugewiesenen Mandanten. In der Topal Administration kann er für sich neue Mandanten anlegen und verwalten, jedoch hat er keine Berechtigung die anderen Benutzer (Logins) und Mandanten zu verwalten. Ebenfalls kann er die zentralen Stammdaten nicht verändern.
PowerUser: PowerUser können in ihren zugewiesenen Mandanten auf alle Bereiche zugreifen. Report- und Lohnartenanpassungen bleiben jedoch gesperrt. In der Topal Payroll Administration kann er keine Anpassungen vornehmen und somit auch keine
neuen Mandanten erstellen.
User: Der User hat Zugriff auf alle Stammdatenmodule seiner Mandanten. Hilfstabellen, Firmenstamm, Mandanten-Basistabellen, Personal-/Stellenstamm, Personal- und Vorerfassungsimport, Vorerfassungstabelle. Er kann jedoch keine Lohnläufe planen und Löhne berechnen.
Controlling:
Der User "Controlling" kann keine Stammdaten öffnen oder mutieren, sondern nur auf die Auswertungen zugreifen.
Klickt man im Menü "Rollen" auf eine bestimmte Rolle, zeigt Topal Payroll die Benutzer mit den entsprechenden Rechten an.
