Die Topal Payroll Administration ist die zentrale Verwaltung von Topal Payroll. Neben den "klassischen" Administratorenfunktionen wie Lizenz, Mandanten- und Userverwaltung verwaltet die Topal Payroll Administration jedoch auch Daten, welche allen Mandanten zur Verfügung stehen. Wie die Topal Payroll Administration geöffnet wird, ist im Kapitel "Topal Payroll Administration öffnen" beschrieben.
Über den Menüpunkt "DB-Vorlagen aktualisieren" erstellt Topal Payroll eine neue Datenbankvorlage auf Basis der aktuell installierten Topal Payroll Version. Diese Datenbankvorlage wird jeweils verwendet, wenn ein neuer Mandant erstellt wird.
Unter den "zentralen Stammdaten" verwaltet Topal Payroll Stammdaten wie die QST-Tarife, die kantonalen Familienausgeichskassen sowie die Kinder- und Ausbildungszulagen. Da diese Stammdaten für alle Mandanten in der Schweiz ihre Gültigkeit haben, greifen sämtliche Mandanten auf die Daten zu. Die mandantenspezifischen Daten wie Kunden- und Abrechnungsnummern sind natürlich in der jeweiligen Kunden-Datenbank verwaltet.
Unter den "Parameters" werden "externe" Links verwaltet, damit Angaben von Drittstellen entsprechend importiert werden können. Neben dem Pfad zur Eidg. Steuerverwaltung zum Import der aktuellen QST-Tarife, werden hier ebenfalls die Downloadlinks zum schweizerischen Bankenstamm, dem Gemeindeverzeichnis und weiteren Angaben hinterlegt.
Unter "Werkzeuge" finden Sie zwei Menüpunkte, welche zur Analyse des Systems verwendet werden, um allfällige Probleme bei Verbindungs- und Performance-Problemen zu erkennen. Diese Tools werden vorwiegend von unseren Vertriebspartnern sowie dem Topal Support verwendet.
