Mit Topal und dem Zusatzmodul Topal Scan (DMS Scan) arbeiten Sie genau so, als würden Sie beliebige Rechnungen an Ihrem Arbeitsplatz verwalten. DMS Scan erlaubt Ihnen elektronische Kreditorenrechnungen via OCR-, resp. QR Code, zu scannen und direkt Kreditoren Transaktionen zu erstellen. Die erstellten Transaktionen werden mit dem Beleg verknüpft. Die verknüpften Dokumente stehen Ihnen nach der Verarbeitung jederzeit zur Verfügung. DMS Scan erlaubt die Verarbeitung von ESR- und QR Rechnungen.
DMS Scan entspricht einer Topal Scan Lizenz und wird pro Mandant lizenziert. Verfügen sie bereits über eine Topal Scan Lizenz steht Ihnen die DMS Scan auch zur Verfügung, ist somit nicht separat zu lizenzieren.
Unterstützte Dateiformate
DMS Scan unterstützt die gängigen Datei Formate:
Datei Format
Beschreibung
BMP
Windows bitmap
GIF
Graphics Interchange Format
JFIF
JPEG File Interchange Forma
JPEG
Joint Photographic Experts Group
PNG
Portable Network Graphics
TIF, TIFF
Tagged Image File Format
PDF
Portable Document Format
Voraussetzungen Die Dokumente stehen im DMS in den oben erwähnten Formaten zur Verfügung. Liegen ESR- oder QR Rechnungen vor, müssen diese der gängigen Formatierung und Grössenformaten entsprechen.
