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Topal Solutions AG

DMS Transaktionen laden

Die Funktion [DMS Transaktionen laden], erlaubt Ihnen Transaktionen aus dem DMS zu laden, direkt Transaktionen zu erstellen und ds entsprechende Dokument mit der
Transaktion zu verknüpfen. 
 
Abbildung 1: Hauptbuchungen - Neue Buchung
 
DMS Transaktionen laden
Durch drücken des Buttons [DMS Transaktionen laden] werden alle verfügbaren Dokumente (mandantenspezifisch) aus dem DMS geladen.
Erstellen Sie nun eine Transaktion via [Transaktion erstellen]. 
 
Abbildung 2: DMS Transaktionen laden
 
 
Navigation zur Erkennung von Einzahlungsscheinen
Beim Öffnen des Dialogs werden alle Dokumente angezeigt, die sich im DMS befinden und nicht bereits verarbeitet worden sind.
 
Abbildung 3: DMS Inbox überprüfen - Menünavigation
 
Funktion
Beschreibung
Aktualisieren
Via [Aktualisieren] Button werden die Belege aus dem DMS neu eingelesen.
Optionen
Via [Optionen] Listbox können verschiedene Optionen angewählt werden
[DMS Filter anzeigen, Alle Mandanten Dokumente Anzeigen]
Transaktionen erstellen
Via [Transaktionen erstellen] Button starten Sie einen Batchprozess der aus allen gescannten Dokumenten nacheinander „Transaktionen erstellt“.
 
Erstellen von Hauptbuch Transaktionen
Wurden im DMS die entsprechenden Metadaten zum Dokument abgefüllt, werden diese direkt in den Transaktions - Dialog übernommen (Abbildung 3).
Nach dem Speichern der Transaktion wird diese im Hauptbuch Grid angezeigt (Abbildung 4) und das Dokument verlinkt. 
 
Abbildung 3: Transaktion erstellen
 
Abbildung 4: Transaktion im Grid