Jede Adresse, die Sie neu erstellen, erhält eine eindeutige, fortlaufende Nummer, die auch als Debitoren- oder Kreditorenkonto Nummer agiert. Sie können die vorgegebene Nummer jederzeit ändern. Topal wird danach ab der zuletzt gewählten Nummer weiter nummerieren. Mit den Pfeiltasten können Sie in diesem Feld zur jeweils nächsten Adresse blättern.
Adr. Nr. 2
Dieses Feld ist ein alphanummerisches, frei definierbares Feld. Die Adress Nr. 2 wird auch als Schlüssel verwendet, wenn Adressen aus einem Fremdsystem importiert werden.
Privat
Wird diese Checkbox aktiviert, wird diese Adresse nicht als Firma, sondern als Privatperson geführt.
Kurzname
Es empfiehlt sich, jede Adresse mit einem sprechenden Kurznamen zu versehen, dies erhöht die Übersicht in den verwendeten Listen. Ausserdem wird der Kurzname als alphabetische Kontonummer für Debitoren- oder Kreditorenkontoen verwendet. Beim Einbuchen einer Rechnung können Sie im Feld Personenkonto Nummer auch direkt den Kurznamen verwenden. Topal übernimmt dann automatisch die zugehörige Kontonummer in das entsprechende Feld.
Name
Diese Feld ist zwingend auszufüllen. Die Feldbezeichnung wird in roter Schrift indiziert, solange kein Name vergeben worden ist. Typischerweise erfassen Sie hier den Firmennamen eines Kunden oder Lieferanten. Dazu stehen Ihnen drei Zeilen zur Verfügung. Handelt es sich um eine Privatperson, erfassen Sie hier Nachname und Vorname.
Land
Diese "Dropown" beinhaltet die länderspezifischen Abkürzungen, welche in den Stammdaten erfasst worden sind. Als "Default" wird hier die Vorgabe aus den Stammdaten verwendet. Wird ein Lieferanten aus einem anderen Land erfasst, ist lediglich die länderspezifische Abkürzungen aus dem "Dropdown" auszuwählen. Die Länderbezeichnung wird danach automatisch eingeblendet.
PLZ/Ort
In Topal ist eine Tabelle mit den Schweizer Postleitzahlen hinterlegt. Wird eine entsprechende Postleitzahl verwendet, wird automatisch der entsprechende Ort eingeblendet.
Adresse/Adresse 2
Hier handelt es sich um zusätzliches Felder, welches bei ausländischen Adressen verwendet werden kann.
Sprache
Dieses Feld dient der Angabe der Korrespondenzsprache. Die Korrespondenz wir entsprechend dieser Angabe gewählt. Die zur Verfügung gestellten Sprachen definieren Sie in den Stammdaten.
Kontaktperson
Hier können Sie zusätzlich zu einer Firmenadresse eine Kontaktperson speichern. Diese Felder werden für die Anrede der Mahnbriefe ausgewertet, sofern im Register Debitor keine weitere Kontaktperson angegeben wurde.
Feldbeschreibung - Kontakt Person
Feld
Beschreibung
Privat
Wird diese Checkbox aktiviert, wird diese Adresse nicht als Firma, sondern als Privatperson geführt.
Kontaktperson
Hier können Sie zusätzlich zu einer Firmenadresse eine Kontaktperson speichern. Diese Felder werden für die Anrede der Mahnbriefe ausgewertet, sofern im Register Debitor keine weitere Kontaktperson angegeben wurde.
Feldbeschreibung - Kontakt Informationen
Feld
Beschreibung
Kontakt Informationen
In diesem Bereich können Sie weitere Informationen Telefon- oder Fax Nummern, wie auch Mail oder Web Addressen eines Kunden oder Lieferanten hinterlegen.
Briefanrede
Dieses Feld wird vom integrierten Mahnwesen ausgewertet. Geben Sie hier die Art der Anrede ein.
