Configurer les paramètres standards
Références de chapitre
Configurer les paramètres standards
Les paramètres standards servent à configurer les comptes standards et leur utilisation dans le mandat correspondant.
Les réglages suivants peuvent être effectués ici :
Définition de comptes standards pour la comptabilisation automatique des escomptes, des rabais, des frais, des régularisations, des différences ainsi des comptes collectifs.
Vous pouvez également créer des libellés automatiques, des blocs de texte, des textes de rappel et accéder aux paramètres de la réconciliation.
Figure 1 : Paramètres standards
Paramètres réconciliation
Les entreprises qui utilisent des bulletins de versement orange (avec numéros de référence) peuvent rapprocher le relevé de compte ou les avis de crédit ou de débit via une réconciliation. Si des numéros de référence BVR sont utilisés lors de l'enregistrement des factures ou importés à partir d'un programme de facturation, ils peuvent être rapprochés directement avec les factures débiteurs et créanciers. Afin de pouvoir utiliser l'assignation automatique, il est nécessaire d'activer l'option [Cherche par numéro de référence] dans les [Paramètres de Réconciliation] (Figure 2). Le cas échéant, l'affectation se fait alors via le numéro de facture. Si l'affectation doit se faire via le numéro de facture, Topal permet de spécifier la position (à partir de laquelle commence le numéro de facture) et sa longueur. Le numéro d'adresse peut également être configuré de cette manière.
Figure 2 : Paramètres BVR
Tolérance Escompte / Eabais
La spécification de la tolérance d'escompte et de la tolérance de rabais vous permet de définir les valeurs (CHF) qui sont encore tolérées lors des déductions de l'escompte.
Exemple :
Le client paie la facture dans le délai qui lui donne droit à un escompte ou avec la déduction d'escompte autorisée. La déduction serait de CHF 50, mais le client déduit CHF 70.-
Dans ce cas, un montant de tolérance de CHF 20 doit être spécifié pour que la totalité des CHF 50.- soient acceptés comme escompte.
Si, par exemple, la tolérance d'escompte est de CHF 15.-, Topal devra accepter CHF 65.- comme escompte, et une différencd de CHF 5.- restera ouvert.
-> Prise en compte de la tolérance = différence entre la déduction totale et la déduction autorisée.
La tolérance Rabais fonctionne de la même manière.
