Menü
Teil der Allgemeinen Rechte ist die Zugriffsteuerung der Menüfunktionen.
Kapitel Referenzen
Abbildung 1: Menü Funktionen
Funktionen
Zugriffsberechtigungen können in 4 Ausprägungen zugelassen respektive eingeschränkt werden. Diese sind Auswählen, Neu erstellen, Ändern, Löschen.
Eine weitere Ausprägung ist die Einstellung Erlauben. Das Vorgehen der Verwendung von Zugriffsberechtigungen soll am Beispiel der "Import in Mandanten" Funktion erläutert werden:
Eine weitere Ausprägung ist die Einstellung Erlauben. Das Vorgehen der Verwendung von Zugriffsberechtigungen soll am Beispiel der "Import in Mandanten" Funktion erläutert werden:
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Funktion
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Beschreibung
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Auswählen
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Der Benutzer hat die Möglichkeit den Menüpunkt [Import in Mandanten] auszuwählen, resp. er kann diesen nicht auswählen.
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Neu erstellen
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Der Benutzer kann eine neue [Import Vorlage] erstellen.
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Ändern
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Der Benutzer kann ein existierende [Import Vorlage] ändern.
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Löschen
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Der Benutzer kann eine [Import Vorlage] löschen.
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Tabelle 1: Funktionsbeschreibung
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Funktion
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Beschreibung
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Erlaubt
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Eine Spezialität hierbei ist die Funktion [Erlaubt]. Diese ist normalerweise mit Aktivierungsfunktionen wie zum Beispiel [DMS Aktivierung / Deaktivieren] assoziiert.
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Tabelle 2: Funktionsbeschreibung
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Funktion
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Beschreibung
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Export
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Die Zugriffsteuerung [Export], steuert die Möglichkeit einen Mandantenexport zu erlauben oder zu unterbinden.
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Export in anderen Mandanten
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Die Zugriffsteuerung [Export in anderen Mandanten], steuert die Möglichkeit einen Daten (z.B. Stammdaten) in einen anderen Mandanten zu exportieren.
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Import
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Die Zugriffsteuerung [Import], hat nebst der Steuerung der Menüfunktion im Hauptmenü auch Einfluss auf die Zugriffsberechtigung der Import Funktion beim [Import in Mandanten].
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In Demo Mode wechseln
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Die Zugriffsteuerung [In Demo Mode wechseln], erlaubt einem Benutzer Topal in den Demo Mode zu versetzten. Dies erlaubt temporär zusätzliche Funktionen, welche nicht in der momentanen Lizenz enthalten sind von Topal zu
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Funktion
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Beschreibung
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Autokorrekturen
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Gelöschte Transaktionen physisch löschen
Diese Zugriffssteuerung steuert das löschen von Transaktionen aus der Datenbank, die in der Buchhaltung als gelöscht markiert worden sind Mit dieser Aktion verlieren Sie die History der gelöschten Transaktionen.
Importvorlagen anpassen
Diese Zugriffssteuerung steuert den Zugriff, das erstellen, ändern oder löschen von Importvorlagen
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Excel Online Tool
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Die Zugriffssteuerung [Excel Online Tool] steuert den Zugriff, das erstellen, ändern oder löschen von Importvorlagen
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Kontoplan Migration
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Die Zugriffssteuerung [Kontoplan Migration] steuert die Einstellungen bei einer Kontoplan Migration
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Benutzer - Profil
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Die Zugriffssteuerung [Benutzer - Profil] steuert den Zugriff auf das Benutzerprofil.
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Funktion
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Beschreibung
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Datenbank Backup / Restore
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Diese Zugriffssteuerung steuert die Möglichkeit Datenbank Backups oder Restores vorzunehmen.
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Mandanten Backup / Restore
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Diese Zugriffssteuerung steuert die Möglichkeit Mandanten Backups oder Restores vorzunehmen.
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Synchronisation
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Bankenstamm synchronisieren
Diese Zugriffssteuerung steuert die manuelle Synchronisation des Bankenstammes.
Wechselkurse synchronisieren
Diese Zugriffssteuerung steuert die manuelle Synchronisation der Wechselkurse.
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Einstellungen
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- Prox Einstellungen
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Automation
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Automations Tasks
Diese Zugriffssteuerung steuert die Möglichkeit neue Automatisierungs Tasks zu erstellen, ändern oder zu löschen.
Report Automations Tasks
Diese Zugriffssteuerung steuert die Möglichkeit neue Report Automatisierungs Tasks zu erstellen, ändern oder zu löschen.
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Suche nach updates
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Diese Zugriffssteuerung steuert die Möglichkeit updates der Applikation vorzunehmen.
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Lizenzierung
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Diese Zugriffssteuerung steuert die Möglichkeit Lizenzanpassungen vorzunehmen.
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Externe Tools
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Diese Zugriffssteuerung steuert die Möglichkeit externe Tools einzubinden.
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