Docuware
Topal stellt eine Schnittstelle zur Ablage von Dokumenten in DocuWare zur Verfügung. DocuWare ist für den professionellen Einsatz in Unternehmen und Institutionen konzipiert,
die das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen auf eine neue Grundlage stellen wollen. Sei es beim Dokumentenmanagement (DMS)
oder bei der rechtskonformen (revisionssicheren) elektronischen Archivierung oder bei Workflow-gestützten Vorgängen.
Abbildung 1: DocuWare DMS
Für einen erfolgreichen Betrieb von Topal mit DocuWare, müssen verschiedene Voraussetzungen erfüllt sein. Die Voraussetzungen sind nachfolgend aufgelistet.
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1. DocuWare Server:
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Es muss eine funktionsfähige DocuWare Umgebung aufgesetzt werden.
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2. DocuWare Konfiguration:
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In DocuWare sind die verschiedenen Bereiche wie Benutzer - Administration, Datenkonfiguration, Umgebungskonfigurationen etc. vorzunehmen.
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3. Technisches Account:
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Es wird ein technischer Account (Login) benötigt, welcher für den Verbindungsaufbau zwischen Topal und dem DocuWare Server verwendet wird
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Das Einrichten der DocuWare Umgebung gemäss vorhergehenden Punkten ist in der Produktbeschreibung ersichtlich. Eine Installation kann aber auch bei Ihren
Vertriebspartner als Service bezogen werden.