Scan et boîte de réception

Le module complémentaire Scan permet de traiter et de gérer facilement et rapidement les factures électroniques des créanciers avec un code QR. La fonction de scan lit les factures

à partir d'une boîte de réception (GED ou système de fichiers local) et génère directement des transactions. Les documents de facture scannés sont classés dans l'archive/GED et liés à la transaction.

Une fois archivés, les documents archivés sont disponibles à tout moment. Mais les factures QR peuvent aussi être directement glissées et déposées dans la base des créanciers, scannées et traitées.

Références de chapitre

Licence

Le module de scan est licencié par mandat.

Formats de fichiers supportés

Topal Scan prend en charge les formats de fichiers les plus courants :

Format de fichier	Description
BMP	Windows bitmap
GIF	Graphics Interchange Format
JPEG	Joint Photographic Experts Group
PNG	Portable Network Graphics
TIF, TIFF	Tagged Image File Format
PDF	Portable Document Format

Exigences relatives au scanner

Les documents qui ne sont pas disponibles sous forme électronique doivent être scannés avant d'être reconnus.

Si vous utilisez déjà un scanner, vérifiez qu'il remplit les conditions suivantes et qu'il peut être configuré en conséquence :

Enregistrement des documents dans le format de fichier souhaité
Configuration d'un dossier de destination (dossier de réception) pour classer les documents numérisés
Numérisation automatique du recto et du verso
Classement de factures de plusieurs pages comme fichier unique
Alimentation pour les supports spéciaux tels que les bulletins de versement