Personne et poste

 

Pour saisir une nouvelle personne, ouvrez le menu "Collaborateurs" dans les données de base. Si vous avez redémarré Topal Payroll, vous êtes déjà dans "Collaborateurs".

 

Cliquez sur le bouton "Ajouter".

 

 

Un assistant s'ouvre. Confirmez la page de bienvenue en cliquant sur le bouton "Suivant".

 

Tout d'abord, vous décidez si vous souhaitez ouvrir le nouveau collaborateur à partir d'un enregistrement vide ou si vous préférez utiliser un modèle (marquage jaune).

En principe, nous recommandons d'ouvrir les nouveaux collaborateurs à l'aide d'une personne exemple, car la plupart des paramètres sont ainsi déjà repris.

 

Si une personne exemple ou un collaborateur déjà actif est utilisé comme modèle, vous pouvez toujours décider quelles données doivent être reprises du modèle (marquage rouge).

Cliquez ensuite sur "Suivant".

 

L'étape suivante consiste à saisir les données personnelles du collaborateur. Tous les champs marqués d'un astérisque (*) doivent obligatoirement être remplis.



Le numéro d'assurance sociale n'est pas encore obligatoire à cette étape, car vous ne l'avez peut être pas encore. Dès que le collaborateur est entré activement dans l'entreprise, vous devez bien entendu le compléter.

Cliquez ensuite sur "Suivant".

 

La dernière étape de l'assistant de saisie consiste à ajouter quelques informations de base sur le poste :

 

Comme dans le premier dialogue, les champs marqués d'un astérisque (*) doivent obligatoirement être remplis. Indiquez ici la date d'entrée, le statut salarial (s'il s'agit d'un salaire mensuel, horaire ou annuel) ainsi que le lieu de travail.

Cliquez à nouveau sur "Suivant".

 

Topal Payroll crée maintenant le nouveau collaborateur et son poste. L'assistant de saisie vous le confirme la finalisation :

 

Cliquez sur le bouton "Terminer". Le collaborateur nouvellement saisi est maintenant inséré dans votre aperçu des collaborateurs :

 

Ouvrez maintenant le collaborateur par un double clic ou en cliquant sur le bouton "Ouvrir", et contrôlez les données suivantes :

 

Les données suivantes doivent impérativement être contrôlées et, le cas échéant, adaptées ou complétées :

 

Données personnelles
Confession, État civil et concubinat pour un salarié soumis à l'IS

Codes salaire
Vérifier et compléter les obligations manquantes pour le calcul correct des assurances sociales

 

Partenaire
Saisissez les données relatives au conjoint ou au partenaire de concubinage pour les salariés soumis à l'impôt à la source. Il est également important d'indiquer si le partenaire exerce une activité lucrative ou non (tarif B ou C) pour la détermination du taux de l'impôt sur le revenu.

 

Enfants
Si l'employé a droit à des allocations familiales, vous devez saisir ici les enfants. Le canton CAF de tous les employés est aussi enregistré ici.

 

Paiement
Saisissez ici la banque du collaborateur, pour le virement du salaire. Le salaire peut par ailleurs être réparti sur différents comptes bancaires ou bénéficiaires (p. ex. pension alimentaire, saisie de salaire, etc.).

 

Saisissez ici la déduction de l'impôt à la source (normalement "Déduction table en %"), le lieu d'imposition (normalement le domicile ou le lieu de travail), le code IS (tarif) ainsi que les éventuelles activités accessoires. Nous vous recommandons également d'indiquer ici le permis de séjour avec les dates de début et de fin. De plus, il faut indiquer si le collaborateur est domicilié en Suisse ou à l'étranger. Lors de l'enregistrement de vos données, Topal Payroll vérifie si les données saisies correspondent aux données précédentes (partenaire / enfants).

 

Tous les points de menu suivants sous le collaborateur ne sont pour l'instant pas pertinents pour le calcul du salaire. Toutefois, des compléments doivent également être apportés sous le poste :

 

Info poste
Dans l'assistant de saisie, vous avez déjà saisi toutes les données obligatoires (date d'entrée, taux d'occupation, lieu de travail). Il est bien sûr possible d'y ajouter d'autres données ou d'adapter les données saisies.

 

Saisissez ici le salaire de base (salaire mensuel à 100% ou salaire horaire) ainsi que tous les autres suppléments et déductions ayant une incidence sur le salaire. La prime LPP en francs pour l'employé et l'employeur est également saisie ici.

 

Comme pour le collaborateur, il y a pareillement des codes de salaire à gérer sous le poste. Définissez ici le statut salarial (mensuel, horaire, annuel) de même que si et quand le 13e mois, les indemnités de vacances et de jours fériés doivent être payés.

 

Dans le menu Répartition comptable, vous pouvez encore attribuer le collaborateur à un ou plusieurs centres de coûts (CDA).

 

Tous les autres points de menu sous le poste ne sont pas pertinents pour le calcul du salaire proprement dit dans le système standard. Sous la prochaine étape Quick-Start "Calculation des salaires", nous vous montrons comment le collaborateur nouvellement saisi est calculé.