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Topal Solutions SA

Entrées-/sorties

Annonces des entrées et sorties de collaborateurs à la caisse de compensation. Tous les collaborateurs qui n’ont pas encore été annoncés sont affichés. Vous pouvez sélectionner tous ou seulement certains pour l’annonce.
La fonction Message de retour permet ensuite de chercher l’attestation d’assurance pour des collaborateurs entrés.
Entrées-/sorties
1

Sélection individuelle

1. Sélection individuelle
Sélection individuelle des collaborateurs pour la transmission. Case à cocher
2

Sélection tous/aucun

2. Sélection tous/aucun
Sélectionner tous les collaborateurs ou aucun collaborateur.
3

N° d’assurance sociale

3. N° d’assurance sociale
Numéro d’assurance sociale du collaborateur à transmettre.
4

Nom du collaborateur

4. Nom du collaborateur
Nom et prénom du collaborateur à transmettre.
5

Date de naissance

5. Date de naissance
Date de naissance du collaborateur à transmettre.
6

Valable dès

6. Valable dès
Date de validité de la mutation.
7

Date d’entrée/-sortie

7. Date d’entrée/-sortie
Date d’entrée resp. de sortie du collaborateur à transmettre.
8

Données de test

8. Données de test
Données de test
Identifie les données transmises comme données de test. Celles-ci ne seront pas traitées par l’institution d’assurance. Cela sert uniquement pour tester les fonctionnalités de la transmission par PUCS. Vous disposez de la configuration serveur démo.
9

Annonce de remplacement

9. Annonce de remplacement
Annonces de remplacement
Si vous retransmettez des données pour la même année/institution, les données doivent être identifiées comme annonce de remplacement.
10

Transmettre

10. Transmettre
Transmission électronique à la caisse de compensation sélectionnée. Immédiatement après la transmission, une demande apparaît si les données doivent être confirmées de suite.
Si des erreurs surviennent pendant la transmission ou si les données sont incomplètes, elles sont affichées dans un dialogue de validation.
11

Confirmer

11. Confirmer
Confirmation ultérieure des données transmises respectivement interrogation de statut.
Si la transmission a réussi, il faut encore confirmer les données (dépends de l’institution d’assurance). L’utilisateur est alors redirigé automatiquement sur le site Web de l’institution.
12

Enregistrer (EIV)

12. Enregistrer (EIV)
Enregistre l’annonce de salaire comme fichier XML crypté. Les données peuvent ensuite être chargées manuellement.
13

Message de retour

13. Message de retour
Si le statut de transmission affiche Success, les confirmations peuvent être récupérées. Selon l’institution d’assurance, les confirmations ne sont disponibles qu'après quelques jours.
Le justificatif d'assurance peut ensuite être appelé via les rapports :