Quick-Start: Wo finde ich was?

 

Topal Payroll ist in verschiedene Teilbereiche aufgeteilt, welche entsprechend abgebildet sind. Der Bereich der "Firma" sowie der Bereich "Versicherungen" enthalten die Stammdaten der Firma sowie die Angaben zu den mandantenspezifischen Sozialversicherungen. Die gesamtschweizerisch gültigen Angaben hingegen sind zentral im "Topal Payroll Admin UI" (kurz AdminUI) hinterlegt. Der Bereich "Mitarbeiter" mit dem Unterbereich "Stelle" enthalten sämtliche notwendigen Mitarbeiterangaben wie Angaben zur Person, Familie und Lohncodes. Im Unterbereich "Stelle" entsprechend finden sich die Angaben zur Stelle des Mitarbeiters wie z.B. den Lohn und die Anstellungsprozente.

 

Der dritte wichtige Teilbereich enthält die Lohnarten. Diese führen die notwendigen Daten aus der Firma, den Versicherungen sowie dem Mitarbeiter zusammen und bilden die Basis für die anschliessende Lohnberechnung.

 

Weiter werden für die korrekte Lohnverarbeitung noch die variablen Angaben benötigt, welche über die "Vorerfassung" ebenfalls in die Lohnberechnung miteinfliessen. Dann können die Löhne berechnet werden.

Nachgelagert an die Lohnberechnung findet sich dann die Aufbereitung der Zahlung, der Versand der Lohnberechnungen, die notwendigen monatlichen Auswertungen, die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung sowie die geführte einheitliche Lohnmeldung (ELM)