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Topal Payroll ist in verschiedene Teilbereiche aufgeteilt, welche entsprechend im Topal Payroll abgebildet sind. Der Bereich der "Firma" sowie die "Mandanten-Basistabellen" enthalten die Stammdaten der Firma sowie den Sozialversicherungen. Der Bereich "Mitarbeiter" mit dem Unterbereich "Stelle" enthalten sämtliche notwendigen Mitarbeiterangaben wie Angaben zur Person, Familie und Lohncodes. Im Unterbereich "Stelle" entsprechend finden sich die Angaben zur Stelle des Mitarbeiters wie z.B. den Lohn und die Anstellungsprozente.
 
Der dritte wichtige Teilbereich enthält die Lohnarten. Diese führen die notwendigen Daten aus der Firma, den Mandanten-Basistabellen, des Mitarbeiters und der Stelle zusammen und bilden die Basis für die anschliessende Lohnberechnung.
 
Die eigentliche Lohnberechnung enthält die Vorerfassung zur Erfassung der variablen Lohndaten sowie die eigentliche Lohnberechnung.
 
Nachgelagert an die Lohnberechnung findet sich dann die Aufbereitung der Zahlung, der Versand der Lohnberechnungen, die notwendigen monatlichen Auswertungen, die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung sowie die geführte einheitliche Lohnmeldung (ELM)