General ledger
Das Hauptbuch ist die zentrale Drehscheibe der WebSolution, die alle Buchungen der Finanzbuchhaltung, der Debitoren- und der Kreditorenbuchhaltung zusammenfasst.
Das Hauptbuch beinhaltet folgende Themen und sind in den entsprechenden Kapiteln beschrieben:
Das Hauptbuch listet alle Buchungen Sie erstellt haben in tabellarischer Form dar. Im Hauptbuch stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Filterung, Bearbeitung oder
Löschen von bereits erstellten Buchungen zur Verfügung.
Einfachbuchungen sind Buchungen, für die Sie lediglich ein Soll- und ein Habenkonto benötigen. Den Transaktions - Dialog zur Erstellung einer Einfachbuchung öffnen via
[Icon] (Abbildung 1). Zur Erstellung einer Einfachbuchung ist lediglich ein Datum, Soll- und Habenkonto, sowie Betrag und Text einzugeben.
Buchungssätze, für die Sie mehr als zwei Konten benötigen, z.B. wenn mehrere Teilbeträge auf unterschiedliche Konten zu verteilen sind, erfassen Sie als Sammelbuchung.
Den Transaktions - Dialog zur Erstellung einer Sammelbuchung öffnen via [Icon] (Abbildung 1).
Weitergehende Informationen zu Einfach- und Sammelbuchungen finden Sie in den entsprechenden Kapiteln.
Abbildung 1: Einfach- und Sammelbuchungen
Geldbuchung erstellen
Buchhaltung ist häufig Routinearbeit, insbesondere das Einbuchen von Kassenbüchern oder Kontoauszügen. Wählen Sie im Auswahlbereich die Option [Hauptbuch | Geldbuchungen]
(siehe Abbildung 2). Bei der Erfassung von Geldbuchungen erübrigt sich die wiederholte Eingabe der Kontonummer des Geldkontos.
(siehe Abbildung 2). Bei der Erfassung von Geldbuchungen erübrigt sich die wiederholte Eingabe der Kontonummer des Geldkontos.
Abbildung 2: Geldbuchungen
Buchungen lassen sich auch editieren. Um eine existierende Buchung zu ändern, müssen Sie mit Ihrer Mauszeiger auf die gewünschte Buchung zu fahren und diese anwählen.
Sobald der Mauszeiger auf der Buchungszeile ist werden zwei Icons angezeigt. Icons mit einem [Stift] werden dazu verwendet Änderungen vorzunehmen, währenddessen Icons
Sobald der Mauszeiger auf der Buchungszeile ist werden zwei Icons angezeigt. Icons mit einem [Stift] werden dazu verwendet Änderungen vorzunehmen, währenddessen Icons
mit einem [Abfalleimer] zum löschen verwendet werden. Durch anwählen des [Stifts], wird die gewünschte Buchung zur Anpassungen geöffnet.
Abbildung 3: Buchungen editieren / löschen
In der Kopfzeile des Hauptbuches stehen Ihnen Textfelder zur Verfügung. Durch Eingabe zum Beispiel einer Kontonummer in der Spalte Konto werden die Einträge
basierend auf Ihrer Eingabe gefiltert.
basierend auf Ihrer Eingabe gefiltert.
Abbildung 4: Filter Funktion