DMS Zugriffsberechtigung
Mit der Einführung der Document Management Systeme (DMS) sind neue Berechtigungen in der Benutzerverwaltung eingefügt worden.
Der Zugriff auf die neuen Funktionen kann wie nachstehend beschrieben geöffnet resp. eingeschränkt werden.
Der Zugriff auf die neuen Funktionen kann wie nachstehend beschrieben geöffnet resp. eingeschränkt werden.
DMS Aktivierung
Einer Benutzergruppe können die Berechtigungen zur Aktivierung von Document Management Systemen zugewiesen werden. Wird einer dieses Recht
zugewiesen, kann der berechtigte Benutzer ein Document Management Systeme akativieren / deaktivieren und entsprechende Konfigurationen am
DMS vornehmen.
zugewiesen, kann der berechtigte Benutzer ein Document Management Systeme akativieren / deaktivieren und entsprechende Konfigurationen am
DMS vornehmen.
Abbildung 1: DMS Aktivierung
DMS Dokumente
Einer Benutzergruppe können die Berechtigungen zum "Anschauen", "Verknüpfung", "Löschen" respektive editieren von Dokumenten mit Transaktionen
zugewiesen werden. Die gesetzten Berechtigungen haben eine Auswirkung auf die Menüfunktionen innerhalb der Transaktionsmaske [Transaktion | Archiv].
Entsprechend der Rechtevergabe werden die einzelnen Menüpunkte
[Dokumente verknüpfen, Öffnen des verknüften Dokumentes oder Löschen des verknüpften Dokuments] aktiv oder inaktiv dargestellt.
zugewiesen werden. Die gesetzten Berechtigungen haben eine Auswirkung auf die Menüfunktionen innerhalb der Transaktionsmaske [Transaktion | Archiv].
Entsprechend der Rechtevergabe werden die einzelnen Menüpunkte
[Dokumente verknüpfen, Öffnen des verknüften Dokumentes oder Löschen des verknüpften Dokuments] aktiv oder inaktiv dargestellt.
Abbildung 2: DMS Dokumente
DMS Scan Dokumente
Einer Benutzergruppe können die Berechtigungen zum scannen von Dokumenten zugewiesen werden. In diesem Fall kann der Benutzer den
Kreditorenprozess (Scannen, erstellen von Transaktionen, verknüpfen und Ablage von Dokumenten) durchführen.
Kreditorenprozess (Scannen, erstellen von Transaktionen, verknüpfen und Ablage von Dokumenten) durchführen.
Abbildung 3: DMS Scan Dokumente