Document Management System (DMS)
Mit der Version V8.0.0.0 wird die Anbindung von verschiedenen DMS Systemen zur Archivierung von Dokumenten wie Kendox, DocuWare oder SharePoint oder wie
bereits heute schon via Topal Archiv möglich. Mit der Lizenzierung des DMS Modul's steht es Ihnen frei, welches DMS System Sie verwenden.
bereits heute schon via Topal Archiv möglich. Mit der Lizenzierung des DMS Modul's steht es Ihnen frei, welches DMS System Sie verwenden.
Das Topal Archiv wie auch SharePoint haben nicht den Anspruch der revisionsicheren Ablage von Dokumenten / Rechnungsbelegen. Kendox und DocuWare hingegen zeichnen sich durch diese
Möglichkeit aus.
Transaktionen in Topal können direkt mit Rechnungsbelegen aus Ihrem DMS verknüpft werden und sind somit jederzeit verfügbar.
Möglichkeit aus.
Transaktionen in Topal können direkt mit Rechnungsbelegen aus Ihrem DMS verknüpft werden und sind somit jederzeit verfügbar.
Profil Erstellung
Die Konzeption der DMS Schnittstelle erlaubt Ihnen mehrere DMS Systeme zu konfigurieren. Das heisst, Sie können mehrere Profile erstellen die auf verschiedene SharePoint Sites
oder verschiedene Archiv Instanzen von Kendox oder DocuWare zugreifen können. Die Erstellung solcher Profile und die Handhabung ist im Topal Help detailliert beschrieben.
oder verschiedene Archiv Instanzen von Kendox oder DocuWare zugreifen können. Die Erstellung solcher Profile und die Handhabung ist im Topal Help detailliert beschrieben.
Abbildung 1: DMS Konfiguration
DMS Migration
Topal stellt einen Migrationsassistenten zur Verfügung der Ihnen erlaubt Dokumente von einem System zum anderen zu migrieren
(z.B. Topal Archiv -> Kendox, Kendox -> DocuWare, DocuWare -> SharePoint etc.).
(z.B. Topal Archiv -> Kendox, Kendox -> DocuWare, DocuWare -> SharePoint etc.).
Haben Sie bereits ein bestehendes Topal Archiv im Einsatz, welches Sie in naher Zukunft durch ein revisionssicheres DMS ersetzen wollen, lässt sich dies einfach und
leicht durch eine DMS Migration erreichen.
leicht durch eine DMS Migration erreichen.
Abbildung 2: DMS Migration