Das Ziel von einem Cockpit ist es sämtliche erfassten Daten auszuwerten.
Die Auswertung ist dynamisch so, dass man selber entscheiden kann welche Daten ausgewertet werden sollen.
Abbildung 1: Cockpit
Dafür werden verschiedene Anwendungsbeispiele erstellt, um den Einstieg in diese Thematik zu erleichtern.
Vorher sollten folgende Fragen beantwortet werden:
Was soll ausgewertet werden?
Das Ziel ist es tabellarisch wie auch grafisch quarteilsweise den Gewinn und Verlust des Mandanten Mon Bijou AG vom Geschäftsjahr 2015 darzustellen.
Ein weiteres Ziel ist es weitere Informationen zu einem spezifischen Quartal mittels dem sogenannte Drill Down darzustellen.
Welche Mittel sind für die Realisierung nötig?
Excel
Wie die meisten Tabellenkalkulationen ermöglicht Excel umfangreiche Berechnungen mit Formeln und Funktionen, unter anderem mit kaufmännischen, statistischen und Datumsfunktionen. Excel besitzt auch zahlreiche mathematische Funktionen, so dass viele Probleme der Wirtschaftsmathematik berechnet werden können. Es können Texte verkettet oder logische Berechnungen (wenn…dann) durchgeführt werden. Abhängig von Inhalten und Werten in der Tabelle kann auf Inhalte an anderer Stelle der Tabellen zugegriffen werden. Die Ergebnisse können mit Hilfe von Sortier-, Gruppier- und Filterfunktionen sowie Pivot-Tabellen ausgewertet und in Diagrammen grafisch dargestellt werden. Tabellen oder Teile davon können gegen Layout- oder Inhaltsänderungen geschützt werden. Die Mindestvoraussetzungen, um in Teamarbeit an Tabellen arbeiten zu können, sind gegeben.
Der Funktionsumfang von Excel kann durch Programmierung in Visual Basic for Applications (VBA) erweitert werden.
Pivot Table
Mithilfe eines PivotTable-Berichts können Sie Ihre Arbeitsblattdaten oder eine Externe Datenquelle zusammenfassen, analysieren, durchsuchen sowie eine Zusammenfassung davon präsentieren. Ein PivotTable-Bericht ist besonders zweckmäßig, wenn Sie eine lange Liste von Zahlen addieren möchten, zu jeder Zahl verschiedene Informationen verglichen werden sollen und aggregierte Daten oder Teilergebnisse Ihnen dabei helfen würden, die Daten aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten und ähnliche Daten zu vergleichen.
Pivot Chart
Manchmal kann es schwer sein, den Überblick zu behalten, wenn Daten in einer riesigen PivotTable enthalten sind oder Sie über eine Vielzahl komplexer Arbeitsblattdaten verfügen, die Text und Zahlen mit Spaltenüberschriften umfassen, wie es hier gezeigt ist:
Abbildung 2: Pivot Tabelle
Mit einem PivotChart können Sie den Überblick über diese Daten gewinnen. Zwar werden in einem PivotChart Datenreihen, Kategorien und Diagrammachsen
auf gleiche Weise wie bei einem Standarddiagramm angezeigt, doch bietet es zudem interaktive Steuerelemente zum direkten Filtern im Diagramm, sodass Sie schnell eine Teilmenge der Daten analysieren können.
Abbildung 3: Pivot Chart
