Topal Archiv
Topal Archiv
Topal Archiv dient zur Ablage von Dokumenten auf dem Filesystem. Wird keines der gängigen DMS Systeme verwendet, soll das Topal Archive dazu dienen, Dokumente
die mit Kreditoren-, Debitoren verknüpft werden oder Reports auf dem FileSystem abzulegen. Hier ist es aber wichtig, dass dieser Ablageort zyklisch einem Backup unterzogen
wird. Topal Archiv erlaubt Ihnen auch Dokumente (z.B. Belege, Vertragsdokumente etc.) mit Hauptbuchbuchungen zu verknüpfen. Alle verknüpften Dokumente lassen sich
danach direkt aus dem entsprechenden Grid direkt öffnen.
die mit Kreditoren-, Debitoren verknüpft werden oder Reports auf dem FileSystem abzulegen. Hier ist es aber wichtig, dass dieser Ablageort zyklisch einem Backup unterzogen
wird. Topal Archiv erlaubt Ihnen auch Dokumente (z.B. Belege, Vertragsdokumente etc.) mit Hauptbuchbuchungen zu verknüpfen. Alle verknüpften Dokumente lassen sich
danach direkt aus dem entsprechenden Grid direkt öffnen.
Bemerkung:
Topal Archiv ist kein Document Management System, entsprechend können den abgelegten Dokumenten, Belegen keine Metadaten (zusätzliche Informationen) hinterlegt werden.
Entsprechend ist die Erstellung der Profile und Ablageorte für ein Topal Archiv ähnlich aber nicht equivalent. Die Feld Mapping Funktion steht für Topal Archiv nicht zur Verfügung.
Informationen zur Erstellung von Profilen und Ablageorten finden Sie im Kapitel Document Management System Anbindung.