DMS Migration
Topal Archive hat Ihnen in der Vergangenheit die Möglichkeit geboten elektronische Belege mit den entsprechenden Buchungen zu verknüpfen. Diese werden heute auf dem FileSystem eines entsprechenden Rechners abgelegt. Auf dem FileSystem abgelegte Dokumente habe aus Revisionssicht keine legale Konformität. In diesem Fall sind Sie bei einer Revision gezwungen die Papierbelege weiterhin griffbereit zu haben. Auf dem Markt sind verschiedene "Ducument Management Systeme" erhältlich die eine Revisionssicherheit garantieren. Topal stellt heute Schnittstellen zu Kendox und DokuWare zur Verfügung, die diesem Anspruch genügen. Hat nun ein Kunde das Bedürfnis seine Belege in einem entsprechend DMS revisionsicher abzulegen, stellt Topal die Möglichkeit einer Migration bereit.
Topal stellt Schnittstellen zu Topal Archiv, Kendox, DocuWare und SharePoint zur Verfügung. Eine Migration kann von jedem in jedes der genanten Systeme vorgenommen werden.
Die heute bereitstehenden Schnittstellen in Topal erlauben Ihnen auch eine Migration zwischen den Systemen. So ist es möglich Kreditoren-, Debitorenbelege und Transaktionen von einem DMS System in ein anderes zu überführen.
|
Topal Archive
|
DocuWare, Kendox, SharePoint
|
|
Kendox
|
Topal Archive, DocuWare, SharePoint, ELO
|
|
DocuWare
|
Topal Archive, Kendox, SharePoint, ELO
|
|
SharePoint
|
Topal Archive, Kendox, DocuWare, ELO
|
|
ELO
|
Topal Archive, Kendox, DocuWare, SharePoint
|
Für diesen Zweck ist in Topal ein Migrationsassstent umgesetzt worden der Ihnen eine solche Migration erleichtern soll. Eine Migration erfolgt in 5 Schritten (siehe auch Abbildung unten):
1. Definieren Sie die Quelle (woher migriert werden soll)
2. Definieren Sie das Zielsystem (wohin migriert werden soll)
3. Erstellen Sie ein entsprechendes Profil (3.a und 3.b) für das Zielsystem
4. Wählen Sie das Zielsystem aus.
5. Führen Sie die Migration durch
