Dokument Management
Dokument Management
Der Bereich Dokument Management beschreibt die Konfigurationen von internen und externen Systemen die an Topal angebunden werden können.
Kapitel Referenzen
Abbildung 1: Document Management System
Der Begriff des Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache
auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.
Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung. Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff Elektronisches Dokumentenmanagement
(engl. electronic document management, EDM) verwendet. Als Software werden Dokumenten Management Systeme (engl. Document Management System, DMS) eingesetzt.
Ein Dokument Management System erlaubt es Ihnen Ihre Dokumente in geordneter Form abzulegen und direkt aus Topal zu referenzieren.
Topal Viewer ist eine Komponente die es Ihnen erlaubt Dokumente, welche in einem DMS liegen, anzuzeigen. Der Topal Viewer ist separat zu lizenzieren, falls Sie nicht bereits
über eine DMS Lizenz verfügen. Die Aktivierung erfolgt über die Aktivierung einer Checkbox.
über eine DMS Lizenz verfügen. Die Aktivierung erfolgt über die Aktivierung einer Checkbox.
Dient der Konfiguration von Topal Scan. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Kapitel Topal Scan
Dient der Konfiguration von E-Rechnungen. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Kapitel Topal E-Rechnungen
Dient der Konfiguration der Anbindung des DocuWare DMS Systems. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Kapitel DocuWare light