Topal Scan
Mit Topal und dem Zusatzmodul Topal Scan arbeiten Sie genau so, als würden Sie beliebige Rechnungen an Ihrem Arbeitsplatz verwalten.
Topal Scan erlaubt Ihnen elektronische Kreditorenrechnungen via OCR-, resp. QR Code, zu scannen und direkt Kreditoren Transaktionen zu erstellen.
Die erstellten Transaktionen werden archiviert und der Beleg mit der Transaktion verknüpft. Die archivierten Dokumente stehen Ihnen nach der Ablage
im Archiv jederzeit zur Verfügung. Topal Scan erlaubt die Verarbeitung von ESR- und QR Rechnungen.
Topal Scan erlaubt Ihnen elektronische Kreditorenrechnungen via OCR-, resp. QR Code, zu scannen und direkt Kreditoren Transaktionen zu erstellen.
Die erstellten Transaktionen werden archiviert und der Beleg mit der Transaktion verknüpft. Die archivierten Dokumente stehen Ihnen nach der Ablage
im Archiv jederzeit zur Verfügung. Topal Scan erlaubt die Verarbeitung von ESR- und QR Rechnungen.
Kapitel Referenzen
Lizenzierung
Topal Scan wird pro Mandant lizenziert.
Unterstützte Dateiformate
Topal Scan unterstützt die gängigen Datei Formate:
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Datei Format
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Beschreibung
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BMP
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Windows bitmap
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GIF
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Graphics Interchange Format
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JFIF
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JPEG File Interchange Forma
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JPEG
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Joint Photographic Experts Group
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PNG
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Portable Network Graphics
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TIF, TIFF
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Tagged Image File Format
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PDF
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Portable Document Format
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Dokumente, die nicht in elektronischer Form zur Verfügung stehen, sind vor der Erkennung zu scannen.
Falls Sie bereits einen Scanner in Ihrem Betrieb im Einsatz haben, prüfen Sie, ob dieser die folgenden Voraussetzungen erfüllt und entsprechend konfiguriert werden kann:
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Speichern Sie Dokumente im gewünschten Datei Format
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Einrichtung eines Ziel Ordners (Inbox - Ordner) für die Speicherung der gescannten Dokumente
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Automatischer Scan der Vor- und Rückseite
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Speicherung von mehrseitigen Rechnungen als einzelne Datei
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Sauberer Einzug von speziellen Formaten wie Einzahlungsscheine