Modifier écriture
Références de chapitre
Modifier écriture
Vous pouvez ouvrir l'écriture à modifier à partir de la grille par un double clic ou par le menu contextuel [Modifier écriture].
Figure 1: Modifier écriture
Dans le cas d'une écriture simple, vous saisissez les modifications souhaitées directement dans les champs correspondants et écrasez les entrées existantes.
Vous pouvez ensuite sauvegarder l'écriture.
Figure 2: Modifier écriture simple
Pour tous les masques de transaction avec grille intégrée, il est désormais possible de sélectionner et de modifier directement les lignes d'écriture ou les champs (montants, libellés d'écriture, code TVA, compte, etc.). Cela concerne principalement les types d'écritures telles que les factures débiteurs et créanciers ainsi que les écritures en mode journal et multiples.
Figure 3: Modifier libellé
Pour des champs tels que Compte ou TVA, vous pouvez sélectionner un compte dans la liste déroulante, en plus de saisir directement le numéro de compte, ou bien
ouvrir le dialogue de sélection en double-cliquant dans le champ correspondant.
Figure 4: Modifier compte
Si vous voulez permuter les écritures de débit et de crédit pour l'écriture complète, vous pouvez écrire le montant dans le champ opposé dans la première ligne. De cette façon, toutes les lignes d'écritures suivantes changent de côté.
Figure 5: Saisie débit/crédit > permutation pour toute l'écriture
Comme tous les montants changent de côté ici avec une facture, la transaction se transforme automatiquement en note de crédit. Le montant est alors affiché avec un moins en rouge.
Figure 6: Après saisie Débit/Crédit - Permutation pour toute l'écriture
Lors de la permutation d'une seule ligne d'écriture, vous pouvez écrire à partir de la deuxième ligne dans les champs vides de débit ou de crédit des montants individuels
Figure 7: Saisie permutation Débit/Crédit pour lignes d'écritures individuelles
Figure 8: Après saisie permutation Débit/Crédit pour lignes d'écritures individuelles
Pour les écritures avec une seule contrepartie, les montants sont ajustés directement pour les deux lignes de l'écriture.
Figure 9: Modification montant
Figure 10: Après modification montant
Il en va de même pour les libellés de comptabilisation pour les écritures avec une seule contrepartie.
Figure 11: Modification libellé d'écriture
Figure 12: Après modification libellé d'écriture
Pour les écritures en devises étrangères, vous pouvez directement ajuster le montant DE, le taux de change ainsi que le montant en monnaie de base.
Lors de la modification du montant DE, le montant en monnaie de base est automatiquement ajusté en fonction du taux de change et vice versa.
Figure 13: Adapation montant DE
Figure 14: Après adapation montant DE
Quand le taux DE est ajusté, le montant en monnaie de base est automatiquement recalculé.
Figure 15: Adaptation taux DE
Figure 16: Après adaptation taux DE
Comme vous l'avez vu, les écritures peuvent être modifiées directement dans la grille. Cependant, vous avez également la possibilité de modifier une écriture via les champs de saisie dans le panneau de saisie inférieur. Ceci est décrit ci-dessous.
Le bouton [Insérer/Modifier] a une double fonction.
Modifier
Si vous souhaitez modifier ultérieurement une entrée partielle dans une écriture multiple, double-cliquez sur la ligne correspondante dans la table. Ceci charge
l'écriture dans la zone de saisie.
Insérer
Le bouton Insérer se transforme en bouton Modifier, avec lequel vous enregistrez les modifications. Attention : Un simple clic sur une écriture dans la liste
fait également apparaître vos données dans les champs de saisie de l'écriture. Cependant, l'écriture elle-même n'a pas encore été rechargée !
Vous pouvez le reconnaître au fait que le bouton est toujours intitulé "Insérer". Ce n'est que lorsque la commande Modifier est active que vous pouvez modifier une écriture existante.
Le fait qu'un simple clic ne charge que les informations de l'écriture sélectionnée présente l'avantage que, dans le cas d'écritures similaires, vous pouvez, d'un simple clic, transférer un défaut en
et n'avoir qu'à ajuster les données au lieu de ressaisir l'ensemble de l'entrée.
Figure 17: Modifier écriture