Modifier fonctions - Groupes de comptes
Ce dialogue s’ouvre lors de la création d’un groupe de comptes ainsi qu'avec la commande Propriétés du menu contextuel d'un groupe de compte sélectionné.
Modifier le groupe de compte
Figure 1 : Plan comptable - Modifier le groupe de compte
Code
Code alphanumérique pour identifier un groupe de comptes. Le code doit être unique.
Les groupes ne sont pas automatiquement triés dans le plan comptable en fonction de leur numéro de code, mais la position d’un nouveau groupe est déterminée en sélectionnant un groupe existant au même niveau du plan comptable.
Intitulé/Intitulé compl.
L’intitulé, champ alphanumérique, peut se composer de maximales 60 lettres et chiffres. Si vous désirez compléter la description, utilisez Intitulé 2, qui sera imprimé à la suite de l’’intitulé principal dans les états.
Intitulé 2 dans état si solde négatif
Si cette case est cochée, l’intitulé complémentaire remplace l’intitulé principal dans le cas ou le solde du compte serait négatif.
Invisible dans les rapports
Le groupe de comptes n'apparaît pas dans les états.
Nouvelle page dans les rapports
Insère un saut de page. Le groupe sera imprimé sur une nouvelle page du rapport.
Lignes préalables vides
Vous pouvez utiliser cette fonction pour structurer vos analyses et faciliter la lecture. Si vous voulez une plus grande distance devant un groupe de comptes, entrez ici le nombre souhaité de lignes vierges.
Signes dans les rapports Débit/Crédit
Si vous souhaitez qu'un groupe dont le solde est généralement négatif, tel que les diminutions de produits, soit affiché sans signe moins (-) dans les rapports, ou alors que le total d'un groupe de charges apparait comme un montant négatif, cochez ce bouton radio pour permuter le signe. Cette fonction n'a aucune influence sur le calcul des totaux dans le plan comptable; il s’agit seulement d’un affichage différent.
Comparaison
Cette fonction vous permet de comparer les divers totaux du plan comptable avec le groupe sélectionné. De cette façon, vous pouvez déterminer, par exemple, le pourcentage des prestations de services par rapport au produit total des ventes et services.
Le bouton Comparaison ou la touche F5 ouvre une liste pour sélectionner le groupe que vous souhaitez utiliser pour la comparaison. Les rapports affichent la différence en pourcents entre les deux éléments. La comparaison n’est pas reportée aux éléments subordonnées d'un groupe, car en règle générale, une comparaison n’est désirée qu’au niveau d'un groupe de comptes. Si des comptes individuels doivent être associés à un certain montant, vous pouvez également spécifier une valeur de comparaison au niveau du compte : [Menu contextuel du compte > Propriétés > Onglet Modifier compte].