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Auswertungen

Unter diesem Menü finden Sie alle Auswertungen, welche im Topal Payroll integriert sind. Damit Sie schnell die gewünschte Auswertung finden, sind diese entsprechend gruppiert.
 
Auswertungen
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Befehle

 
1. Befehle

Über die Buttons stehen Ihnen jeweils für die selektierte Liste folgende Menüpunkte zur Auswahl:
Hinzufügen
Fügt eine komplett neue Auswertung hinzu. Dabei muss der Typ der Auswertung angegeben werden.
Praxistipp: Nach Möglichkeit ist es einfacher, einen bestehende Auswertung zu kopieren
Öffnen
Öffnet den jeweiligen Report. Dies ist auch mit einem Doppelklick direkt auf die Kachel möglich
Kopieren
Über den "Button" Favorit können Sie immer wieder verwendete Reports als Favoriten kennzeichnen.
Hinzufügen
Fügt eine komplett neue Auswertung hinzu. Dabei muss der Typ der Auswertung angegeben werden.
 
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Favoriten



Unter den Favoriten sind all die Auswertungen Alphabetisch angeordnet, welche als Favorit mit dem aktiven Stern selektiert wurden.
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Personal


Neben dem Personalstammblatt, findet man hier noch eine Adress- eine Geburtstags sowei die Firmenjubiläumsliste.

 
Topal Payroll Praxistipp: Weitere Personallisten lassen sich in der Personalübersicht mit Drag&Drop und Gruppierungsfunktionen zusammensetzten und direkt ins Excel oder Word exportieren.
 
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Lohnerstellung


Sämtliche Auswertungen im Zusammenhang mit der Lohnberechnung und Auszahlung finden Sie unter dem Menüpunkt "Lohnerstellung". Neben den Lohnblättern und Lohnlaufjournalen, gibt es weitere praktische Auswertungen wie z.B. eine Differenzliste, ein Vorerfassungsjournal sowie natürlich eine Auszahlungsliste.

 
Topal Payroll Praxistipp:
Die Auszahlungen sind jeweils erst auf dem Lohnblatt ersichtlich, nachdem die Zahlungen aufbereitet wurden.
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Rewe


Umfangreich sind die entsprechenden Auswertungen für das Rechnungswesen. Neben Kontrolllisten wie z.B. einer Saldoliste, gibt es Auswertungen zu den Lohnkosten mit Kostenstellen und verschiedene Fibujournale mit und ohne Kostenstellen.

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Jahresauswertungen


In der Kategorie Jahresauswertungen finden Sie eine einige Unterkategorien. Diese sind entsprechend nach folgenden Bereichen sortiert:
 
Lohnausweise
Enthält den Lohnausweis sowie eine Kontrollliste zum Lohnausweis. Die Kontrollliste sortiert die Lohnarten analog wie Sie im Lohnausweis verwendet werden. Die Einstellungen zum Lohnausweis sind in der Firma, auf dem Mitarbeiter und in den Optionen hinterlegt.
 
Lohnkonto
Das Lohnkonto enthält eine Übersicht über alle Lohnarten pro Mitarbeiter und Monat.
 
Quellensteuer
Unter der Quellensteuer finden Sie die "QST-Übersicht" welches die entsprechende Swissdec-QST-Abrechnung pro Monat erstellt.
Die "QST-Abrechnung Steueramt" ist ein "klassische" QST-Abrechnung, welche über mehrere Lohnperioden erstellt werden kann. Wenn Sie die QST nicht über ELM abrechnen, ist die QST-Abrechnung Steueramt die entsprechende Alternative und/oder Kontrolle.
 
Sozialversicherungen
In dieser Unterkategorie sind sämtliche Jahres-Deklarationen zu den Sozialversicherungen vorhanden.
 
Statistik
Unter der Statistik finden Sie die entsprechende Auswertung zur Lohnstrukturerhebung LSE
 
Die als Swissdec gekenntzeichneten Jahresendauswertungen lassen sich nicht anpassen und werden immer als PDF-Datei erstellt. Dies daher, da es sich um Swissdec-Zertifizierte (Jahresend-)Ausertungen handelt. Die Daten in diesen Reports sind immer identisch mit der ELM-Aufbereitung im Menü ELM unter der Verarbeitung.


 
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Alle


Zeigt alle Reports von Topal Payroll an, sortiert Alphabetisch - erst nach Gruppenname, dann nach Auswertungsname.
 
 
8

Auswertungskacheln

Mit einem Doppelklick auf die Kachel kann die Auswertung direkt geöffnet werden.
 
Mit einem Klick auf den Stern, wir die Auswertung direkt zu den Favoriten hinzugefügt.
 
Fährt man mit der Maus zum Favoriten-Stern, wird ein Button mit drei Punkten sichtbar.
Darunter kommen die Menüpunkte Öffnen und Kopieren zum Vorschein.


 
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Flag "Alte Auswertungen anzeigen

9. Flag "Alte Auswertungen anzeigen
Übergangs-Menüpunkt zwischen der Version 3.x und der Version 4:
Mit der Version 4 wurde ein neuer Reportgenerator (List&Label) eingefügt. Während der Übergangsphase stehen jedoch die "alten" Reports noch zur Verfügung. So bleibt noch Zeit, individuell angepasste Reports ebenfalls auf die neuen Reports zu übernehmen.