Saisissez ici le nom du nouveau mandat Topal Payroll. Le nom indiqué est automatiquement proposé par Topal Payroll comme nom de base de données sur le serveur de base de données.
Il est également possible de créer ses propres mandats modèles. Pour cela, il suffit d'activer l'option « Mandat modèle ». Le mandat ainsi défini apparaîtra ensuite dans la liste des modèles.
Fonction à venir : Dès qu’il sera possible d’autoriser plusieurs preneurs de licence sur une installation, l’attribution se fera ici en fonction du preneur de licence correspondant de Topal Solutions.
À l’avenir, dans un environnement virtuel, cela permettra à des fiduciaires ou à des fournisseurs cloud, par exemple, d’attribuer directement la licence au client final et de gérer la licence client en conséquence. Cela évitera que les collaborateurs saisis ne nécessitent une double licence (pour le client et la fiduciaire). Dans la version actuelle, l’entrée reste « Mein Firma ».
Champs informatifs indiquant quels utilisateurs sont en charge du mandat Payroll. Les utilisateurs responsables sont affichés sur l'aperçu des mandats dans PayrollAdmin.
Champs informatifs indiquant quels utilisateurs sont en charge du mandat Payroll. Les utilisateurs responsables sont affichés sur l'aperçu des mandats dans PayrollAdmin.
Sous l'instance du serveur, il convient de préciser sous quelle instance le nouveau mandat doit être créé, si plusieurs instances de Topal Payroll sont présentes.
Dans ce champ, Topal propose par défaut le nom de la base de données du mandat sur le serveur SQL. Ce nom suit le format suivant : Payroll_Name. Cependant, il est possible de modifier ce nom lors de la création du nouveau mandat, si nécessaire.
Un nouveau mandat Topal Payroll est toujours créé à partir d’un modèle prédéfini. Vous pouvez sélectionner ici le mandat par défaut approprié. Dans le menu Administration - Serveur DB de l’administration Topal Payroll, il est possible de mettre à jour le modèle de la DB par défaut après chaque mise à jour du système. Topal veille à ce que la DB Topal Payroll Starter-DB, soit toujours maintenue à jour, en fonction de la version en cours.
Cette saisie permet de garantir que la première période de salaire du nouveau mandat soit ouverte directement dans l'année de décompte souhaitée.
On s'assure ainsi qu'aucune année ou période de salaire vide ne doit être clôturée avant le premier décompte. Dans la planification des périodes de salaire du nouveau mandat, le mois de janvier de l'annnée choisie est en train d'être créé. Bien entendu, la date de cette période de salaire peut être adaptée dans les "Données de base" sous "Périodes de salaire - Planification des salaires".
Dans la section « Utilisateurs attribués », l'accès des utilisateurs Topal Payroll doit être défini pour le mandat nouvellement créé. Un utilisateur Topal Payroll ne peut ouvrir et modifier que les mandats qui lui ont été attribués.
Conseil pratique pour Topal Payroll :
Si des mandats sont visibles chez un utilisateur mais pas chez un autre, il faut d'abord vérifier si les mandats manquants ont été attribués au (nouvel) utilisateur.
