Hauptbuch DMS Prozess
Topal hat in Zusammenhang mit der Anbindung von DMS Systemen zwei Hauptbuch Workflow's definiert.
Standard Prozess
Dieser Workflow erlaubt den Kunden Rechnungen in einem ersten Schritt im DMS abzulegen, diese mit Metadaten zu versehen und in einem zweiten Schritt in Topal einzulesen,
Transaktionen zu erstellen, zu verbuchen und Rechnungsdokumente mit den Buchungen zu verknüpfen. In der nachfolgenden Abbildung sehen Sie den Prozess der dem
Transaktionen zu erstellen, zu verbuchen und Rechnungsdokumente mit den Buchungen zu verknüpfen. In der nachfolgenden Abbildung sehen Sie den Prozess der dem
Hauptbuch Workflow zugrundegelegt wird. Die Darstellung beschreibt den Standard Prozess bei der Ablage der Dokumente im Document Management System. Der manuelle
Ablageprozess ist primär für Kunden geeignet die eine kleine Anzahl von Dokumenten (z.B. Rechnungsbelege etc.)
Late scanning Prozess
Der Late scanning Prozess ist ein asynchroner Prozess, bei dem zuerst Hauptbuch Transaktionen in Topal erfasst werden. In einem zweiten Schritt werden Dokumente mit
einem QRCode versehen und im DMS abgelegt. Die Verknüpfung des Dokuments mit der Hauptbuch Transaktion erfolgt durch einen automatisierten synchronisations Task.
Für diesen Zweck wurde ein QRCode Report zum drucken von QRCode Etiketten bereitgestellt. Es bestehen zwei Möglichkeiten QRCode Etiketten zu drucken die
Beschreibung finden Sie im Kapitel QRCode drucken.
Beschreibung finden Sie im Kapitel QRCode drucken.