Bevor die Löhne berechnet werden können, müssen die variablen Lohnbestandteile entsprechend im in der Vorerfassungs-Tabelle eingeben werden.
Wie im Einführungskapitel zur Vorerfassungs-Tabelle beschrieben, klicken Sie auf "Hinzufügen", um den entsprechenden Mitarbeiter anzuwählen. Springen Sie nachher ins Feld Lohnart, um die entsprechende Lohnart beim Mitarbeiter entsprechend anzuwählen. In diesem Beispiel haben wir die Lohnart 60030 - Verpflegungsspesen gewählt.
Die Eingabe der Vorerfassung ist normalerweise der grösste Teil der Lohnverarbeitung. Hier müssen sämtliche variablen Lohnbestandteile erfasst werden. Einige klassische Beispiele finden Sie unten angeführt:
- Anzahl gearbeiteter Stunden im Stundenlohn
- Über-/Unterzeit
- Unfall- und Krankentaggelder
- EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen
- Spesen aller Art
- Abzug von Vorschüssen
- etc.
Wichtiger Hinweis: Die Eingaben in der Vorerfassung übersteuern auch immer die Stammdaten, welche Sie in den Stammdaten erfasst haben.
Nachdem Sie die variablen Lohndaten erfasst haben, müssen als nächsten Schritt die entsprechenden Löhne berechnet werden:
Wechseln Sie hierzu ins Menü "Lohnerstellung". Hier werden nun die entsprechenden Mitarbeiter berechnet.
Wie im Quick-Start Kapitel Verarbeitung schon kurz beschrieben sind im oberen Teil des Bildschirms alle Mitarbeiter aufgeführt und im unteren Teil zeigt Ihnen Topal Payroll jeweils die Lohnberechnung des selektieren Mitarbeiters an. Bei der Lohnberechung können Sie mit dem Flag "Lohnblatt-Ansicht" die Ansicht der Lohnberechnung vom Lohnblatt zur detaillierten Lohnberechnung jeweils hin- und her wechseln.
Die Buttons "Alle berechnen" und "Berechnen" berechnet jeweils entweder alle Mitarbeiter oder einfach den selektierten Mitarbeiter. "Alle Löschen" bzw. "Löschen" löscht entweder wieder alle Lohnberechnungen oder nur die Berechnung des selektierten Mitarbeiters. Über "Person editieren" oder mit einem Doppelklick auf eine Person öffnen Sie diese wieder, und Sie können die Personal-Stammdaten bearbeiten sofern noch keine Berechnung in der aktuellen Lohnperiode erstellt wurde.
Gerne möchten wir noch auf die Spalte "Warnung/Fehler" hinweisen. Gibt es Probleme bei einer Lohnberechnung (z.B. ein fehlender Lohn, keine hinterlegte Auszahlung, etc.) wird dies Ihnen direkt in der Berechnung angezeigt.
Nachdem Sie die Löhne berechnet haben, zeigen wir Ihnen im nächsten Kapitel des Quick-Starts die weitere Verarbeitung bis zum Abschluss des Lohnlaufes.
