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Zahlungsmanager

Dieser Assistent führt Schritt für Schritt durch das Aufbereiten der Zahlungsdateien (XML/DTA/EZAG).
Die Zahlungen werden standardmässig nach Auszahlungskonto der Firma gruppiert.
 

Auswahl der Auszahlungen

Zahlungsmanager
1

Neu aufbereiten

1. Neu aufbereiten
Berechnet die Auszahlungen aufgrund des aktuellen Lohnlaufs. Wurden bereits Daten für diesen Lohnlauf aufbereitet, werden alle bestehenden Auszahlungen gelöscht, unabhängig davon, ob für diese bereits eine Zahlungsdatei erstellt wurde oder nicht.
2

Gruppe löschen

2. Gruppe löschen
Ergänzt Auszahlungen für Mitarbeitende, welche im Lohnlauf nachträglich hinzugefügt wurden. Bestehende Auszahlungen werden nicht neu berechnet.
 
3

Bezahlte anzeigen

3. Bezahlte anzeigen
Zeigt auch Auszahlungen an, für welche im aktuellen Lohnlauf bereits Auszahlungsdateien erstellt wurden.
4

Valuta-/Unterschriftsdatum

4. Valuta-/Unterschriftsdatum
Valuta- resp. Unterschriftsdatum. Wird aus der Lohnlaufdefinition übernommen, kann hier aber übersteuert werden.
5

Auswahl

5. Auswahl
Datensätze (Auszahlungen) wählen. Der Totalbetrag wird automatisch aufgrund der Auswahl aktualisiert.
6

Pers. Nr.

6. Pers. Nr.
Personalnummer des Mitarbeiters.
7

Name

7. Name
Name und Vorname des Mitarbeiters.
8

Kontonummer

8. Kontonummer
Konto- resp. IBAN-Nummer des Zahlungsempfängers.
9

Clearing-Nr.

9. Clearing-Nr.
Clearing-Nummer des Zahlungsempfängers.
10

Anderer Zahlungsempfänger

10. Anderer Zahlungsempfänger
Kennzeichnet, falls es sich beim Zahlungsempfänger nicht um den Mitarbeiter handelt.
11

Betrag

11. Betrag
Auszahlungsbetrag.
12

Fehler

12. Fehler
Fehlermeldung, falls die entsprechende Auszahlung nicht erstellt werden kann.
 
Im letzten Schritt werden die Auszahlungsdateien erstellt:
Verzeichnis
Speicherort. Der Pfad wird aufgrund der Definition in den Optionen vorgeschlagen, kann aber übersteuert werden.
Dateivorzeichen
Definiert einen Zusatz, welcher am Anfang des Auszahlungs-Dateinamens ergänzt wird.
Files generieren
Speichert die Auszahlungsdateien im definierten Pfad.