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Benutzer

Im Menü [Benutzer Management | Benutzer] sind die erstellten Benutzer Accounts in einer Grid Ansicht ersichtlich. Im weiteren werden in dieser
Ansicht verschiedene Angaben, wie Gruppen Zugehörigkeit, Mandanten Lizenz und Angaben zu Applikationszugriffen wie "Web Benutzer", "Topal Benutzer"
oder "API User" angezeigt. Jede der Spalten lässt sich Filtern, um Ihnen die Übersicht zu erleichtern. In der Statuszeile sind die verschiedenen Lizenztypen, Anzahl der
verfügbaren, sowie die bereits verwendeten Lizenzen, ausgewiesen.
 
Kapitel Referenzen:
 
Abbildung 1: Topal Server Agent - Benutzer Management
 
Neue Benutzer erstellen
Wählen Sie den Button [Neuer Benutzer], um einen neuen Benutzer anzulegen. Dies öffnet den Dialog (Abbildung 2).
Geben Sie hier die folgenden Parameter ein:
  • Login,
  • User Namen, 
  • Gruppenzugehörigkeit,
  • Sprache
 
und gegebenenfalls die Mandantenlizenz ein.
Im weiteren können Sie hier direkt den entsprechenden Lizenztyp zuweisen, sei es ein Web-, Topal- oder API Benutzer. Die Konfiguration wird danach direkt in der
Statuszeile der Benutzer reflektiert.
 
 
Abbildung 2: Neuer Benutzer
 
Bemerkung: 
Topalino Lizenzen verfügen per Definition über eine Web Benutzer Lizenz. Die Verwendung der WebSolution durch einen Topalino Benutzer, bedingt aber eine
explizit Aktivierung als Web Benutzer. Topalino Benutzer werden in der Statuszeile nicht explizit ausgewiesen, da es sich bei der Topalino Lizenz um ein separates
Lizenzfile handelt, welches nicht im Lizenzfile des "Treuhänders" reflektiert wird.  
 
Das Lizenzmodell erlaubt die folgenden Kombinationen:
 
Benutzer
Beschreibung
Topal Benutzer
Web Benutzer
API Benutzer
Benutzer A
Standard User der primär mit Topal arbeitet und ab und an die WebSolution nutzt.
X
X
 
Benutzer B*
Standard User der primär mit Topal arbeitet und Topal via Schnittstelle  aus einer 3. Applikation verwendet.
X
 
X
Benutzer C
Exklusiver WebSolution Nutzer. Dieser Benutzer kann den Topal Client nicht verwenden.
 
X
 
Topalino
Topalino Benutzer können sowohl Topal Client als auch die WebSolution nutzen.
X
X
 
API Benutzer
API User können lediglich via Schnittstelle Zugriff auf Topal erlangen.
Dieser Account wird für 3. Applikationen verwendet.
 
 
X
 
*) Aus Legacy Gründen kann ein Topal Benutzer auch als API Benutzer markiert werden.   
 
Active Directory Anbindung
Topal erlaubt Ihnen Benutzer via Active Directory anzubinden. Um einen Benutzer aus dem Active Directory zu erstellen, ist der Button [...] (Abbildung 3) zu drücken.
Dies öffnet die Auswahlliste der Benutzer Accounts die in Ihrem Active Directory verfügbar sind (Abbildung 4). Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und drücken Sie ok.
 
             
Abbildung 3: Active Directory Accounts verwenden        Abbildung 4: Active Directory Benutzer Accounts
 
Mandanten zuweisen
Per Definition werden Benutzer Accounts ohne Mandantenzuweisung erstellt. Die Zuweisung von Mandanten zu Benutzer kann entweder via Button [Mandant] im Benutzer Grid
erfolgen. Falls Sie bei der mehrere Benutzer Accounts erstellt haben, die Zugriff auf dieselben Mandanten haben sollen, können Sie die Checkbox der Benutzer Accounts
aktivieren und via Button [Mandanten zuweisen] im Hauptmenü, den Dialog der Mandantenzuweisung öffnen. Die Mandanten die Sie in diesem Dialog via Checkbox
selektieren werden den entsprechenden Benutzer Accounts zugewiesen (Abbildung 1).