Feld Mapping Hauptbuch Transaktionen

Pflichtfelder

Der Mapping Dialog für Hauptbuch Transaktionen zeigt verschiedene Pflichtfelder. Diese Felder sind notwendig, um die verknüpften Dokumente innerhalb Ihres

DMS System eindeutig zu identifizieren. Die relevanten Parameter sind Mandantenname, Geschäftsjahr und Belegnummer. Die selektierten Felder

werden im Metadaten Grid grau hinterlegt um zu indizieren, dass diese zur eindeutigen Identifizierung verwendet werden. Diesen Feldern ist keine Variable mehr

zu hinterlegen, da dies durch das System implizit vorgenommen wird.

Abbildung 1: Pflichtfelder

Das Pflichtfeld Mandant, wird dazu verwendet, Rechnungsbelege die in Zusammenhang mit dem Hauptbuchprozess stehen zu erkennen.

Das Feld Mandant - DMS Wert ist nicht zwingend, steht aber in enger Beziehung zum Feld Mandant. Unterscheiden sich die Mandantennamen zwischen Topal und DMS

haben Sie mit diesem Parameter die Möglichkeit eine Beziehung zwischen Topal Mandant (z.B. Mon Bijou AG) und DMS Mandant (z.B. Mon Bijou AG New) herzustellen.

Es handelt sich hierbei um eine Mappingfeld. Im vorliegenden Beispiel wird das Feld "Mandant" zur Erkennung verwendet. Das Feld DMS Wert - Mandant beinhaltet den

String "Mon Bijou AG New" - Bezeichnung des Mandanten im DMS. Dieser kann aber Ihren Ansprüchen entsprechend geändert werden. Es ist aber notwendig dieses Feld in

Ihrem DMS mit dem gewählten String, in unserem Fall "Mon Bijou AG New" abzufüllen, um eine korrekte Erkennung resp. Zuweisung zu gewährleisten.

Filter Feld Dokument Typ

Dem Filter Feld Document Typ kommt eine spezielle Rolle zu. Es ist zwingend, dass dieses Feld in Topal wie auch in Ihrem DMS konfiguriert wird. Dieses

Feld dient dazu Hauptbuch Transaktionen im DMS zu identifizieren und automatisch abzugleichen (siehe Abbildung 2). Dieses Filter Feld muss mit der
Konfiguration im DMS korrespondieren (siehe Dokument Typ in Kendox Scan Installation)

Abbildung 2: Filter Feld Document Typ