Plan comptable - insertion de comptes
L’une des premières étapes de la mise en place de vos mandats, est l’adaptation du plan comptable (Figure 11) standard à l’entreprise. Il est très facile, de supprimer, de modifier d’ajouter des comptes.
Figure 1 : Plan comptable
Dans l’exemple suivant, la société OrdiNet SA lance un nouveau groupe de produits, celui des PC assemblés. Nous allons donc créer un nouveau compte 3206 – Vente de produits finis.
1. Sélectionnez le module Plans comptables dans le volet de navigation. Le plan comptable est affiché sous la forme d’une arborescence. Vous pouvez développer (+) ou réduire (-) toutes les branches de cette arborescence pour créer une vue optimale de la zone de compte que vous voulez éditer.
2. Seléctionnez l’onglet [Résultat].
3. Sélectionnez le compte 3205 du groupe 320. Le nouveau compte 3206 doit être inséré juste en-dessous.
4. Un clic droit sur le compte 3205, ouvre son menu contextuel. Sélectionnez [Insérer / Nouveau > Compte] (Figure 12).
Figure 2 : Insertion compte dans plan comptable
5. Vous vous trouvez maintenant dans le dialogue Plan comptable – modifier fonctions (Figure 13), où vous entrez toutes les données pour le nouveau compte.
Figure 3 : Configuration compte plan comptable
Un compte se définit essentiellement par son numéro, son type (actif, passif, charges ou produits) et sa devise. Il vous suffit d'entrer le numéro 3206 du nouveau compte. Le type de compte Produits, est déjà défini correctement, tout comme le code TVA TVAn, car Topal reconnaît que vous travaillez dans la plage des comptes de produits.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer le nouveau compte et l’insérer dans l’arborescence du groupe 32. Les nouveaux éléments sont toujours insérés au même niveau, sous l’élément qui a été sélectionné. Par exemple, pour rajouter un groupe de compte 37 : sélectionnez le groupe 36 et le menu Insérer / Nouveau – Groupe à partir du menu contextuel.
Les comptes et groupes positionnés de manière incorrecte peuvent être déplacés par glisser-déposer : sélectionnez un élément, maintenez le bouton gauche de la souris pressé et glissez l’objet à l’endroit souhaité dans l’arborescence.
Pour modifier un élément existant, double-cliquez sur son symbole dans l’arborescence pour ouvrir le dialogue d’édition.
La palette flottante Sélection fonctions (figure 14) simplifie l’insertion de nouveaux éléments de plan comptable. Un clic droit sur un élément, ouvre le menu contextuel. La commande [Afficher fonctions] appelle le menu flottant Sélection fonctions. Pour insérer le nouvel élément, il suffit de le glisser/déposer dans l’arborescence.
Vous maîtrisez maintenant les techniques nécessaires, pour créer votre propre plan comptable. Des fonctions plus spécifiques, comme comptes miroirs, centres analytiques ou compteurs, sont expliquées en détail dans le chapitre Plans comptables.